في محاولة لتسهيل الأمور وجعل الإجراءات أكثر سهولة للمواطنين ورجال الأعمال، أتاحت وزارة التجارة السعودية إمكانية اصدار وكالة تجارية إلكترونية وتسجيلها من خلال موقعها الرسمي. هذه الخدمة الجديدة تسهم في تيسير عمليات التجارة وتعزز الشفافية والأمان في الصفقات التجارية. في هذا المقال، سنتعرف على الخطوات الرئيسية لاصدار وكالة تجارية إلكترونية وسنلقي نظرة على أنواع الوكالات التجارية المختلفة.
الخطوات لاصدار وكالة تجارية إلكترونية
1. تسجيل الدخول للموقع
الخطوة الأولى في عملية اصدار وكالة تجارية إلكترونية هي تسجيل الدخول إلى موقع وزارة التجارة الرسمي.
2. إدخال المعلومات الشخصية
بعد تسجيل الدخول، يجب إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك للوصول إلى حسابك الشخصي.
3. اختيار طلب تسجيل جديد
بمجرد الوصول إلى حسابك، قم بالضغط على تبويب “خدمات طلب وكالة” للوصول إلى خيارات اصدار الوكالة.
4. ملء المعلومات وإرفاق المستندات
املأ المعلومات المطلوبة في النموذج بعناية، وقم بإرفاق المستندات الضرورية لعقد الوكالة التجارية بين الطرفين.
5. إرسال الطلب والموافقة الإلكترونية
بمجرد استكمال النموذج، انقر على خيار “إرسال الطلب” ليتم تدقيق الطلب من قبل موظفي الوزارة والموافقة عليه إلكترونياً.
6. سداد رسوم الخدمة
بعد الموافقة على الطلب، قم بسداد رسوم الخدمة بقيمة 500 ريال من خلال وسائل السداد المتاحة.
7. طباعة شهادة الوكالة التجارية
في الخطوة الأخيرة، يمكنك طباعة شهادة الوكالة التجارية الإلكترونية دون الحاجة إلى زيارة فروع الوزارة.
أنواع الوكالات التجارية
هناك أنواع مختلفة من الوكالات التجارية، ومن أهمها:
1. الوكالة بالعمولة
تعني الوكالة بالعمولة أن الوكيل يستخدم اسمه الخاص لصالح الموكل ويضع البضائع للبيع بسعر أعلى أو أقل من سعر الموكل. يحق للموكل قبول أو رفض الصفقات.
2. الوكالة بالعقد
هذا النوع من الوكالة يشمل عقداً يتم بموجبه تنفيذ نشاط معين بالنيابة عن الموكل. يجب دفع مبلغ متفق عليه للوكيل مقابل الخدمة.
الالتزامات والقيود
سواء كانت الوكالة بالعمولة أو الوكالة بالعقد، هناك بعض القيود والالتزامات التي يجب مراعاتها، مثل عدم التزوير بالعلامات التجارية وعدم نشر أسرار العمل.
اصدار وكالة تجارية إلكترونية هو إجراء مهم لرجال الأعمال في المملكة العربية السعودية. يجعل هذا الإجراء التجارة أكثر سهولة وشفافية، ويعزز الأمان في الصفقات التجارية. تابع الخطوات المذكورة أعلاه واحصل على وكالتك التجارية بسهولة ويسر.
نموذج عقد وكالة تجارية في السعودية.
تم الاتفاق بيوم………….. الموافق لتاريخ…… هـ بمدينة ………………. بين:
- شركة …………. المنشأة وفق القوانين السعودية وعنوانها الرئيسي في.………………… والسـجل التجاري …………… ممثلة بالسـيد …………… وجنسيته …………………. طرف أول.
- شركة ……………….. المنشأة وفق القوانين السعودية وعنوانها الرئيسي في ……………….. والسجل تجاري …………. ممثلة بالسيد……………. وجنسيته…………….…… طرف ثاني وكيل تجاري.
تمهيد:
إن الطرف الأول وعمله في مجال إنتاج ……………. يرغب ببيع وتسويق كافة منتجاته من خلال وكيل تجاري موزع بشكل حصري في السعودية ومعظم الدول الخليجية الأخرى. والطرف الثاني يرغب بوجود ضمان المصدر لهذه المنتجات في الخليج والسعودية حيث قد تم التفاهم والاتفاق بين الطرفين وكلاهما بكامل أهليتهما على التالي:
أولاً: يعد التمهيد جزء لا ينفصل من هذا العقد ومكمل له.
ثانياً: وفق الاتفاق يتم إعطاء الطرف الأول للطرف الثاني حقوق حصرية في بيع وتسويق منتجاته داخل السعودية وفي دول الخليج.
ثالثاً: يحظر على الطرف الأول قيامه بالبيع المباشر لسلعه ومنتجاته لأي طرف ثالث في الدول مكان الاتفاق. وفي حال وقوع ذلك يتقيد الطرف الأول بتسديد نسبة …….. % للطرف الثاني وذلك من قيمة المنتجات.
رابعاً: يتم تحرير كافة اشتراطات المنتجات محل الاتفاق.
ومعظم أحكام الأنظمة المأخوذ بها في المملكة العربية السعودية تسري على هذا العقد. وتم تحرير ثلاث نسخ من هذا العقد ويحتفظ كل طرف بنسخة منها بغرض العمل بموجبها. فيما يقوم الطرف الثاني بتقدمة النسخة الثالثة إلى وزارة التجارة بغية إتمام إجراءات القيد في سجل الوكالات التجارية.
الطرف الأول الموكل………التوقيع………الطرف الثاني الوكيل………التوقيع………
شروط الوكالة التجارية في السعودية
في عالم الأعمال، الوكالة التجارية تلعب دورًا حاسمًا في تسهيل التجارة والتعاون بين الشركات المحلية والأجنبية. ولكن هناك شروط ومتطلبات قانونية يجب أن تتوافق معها للحصول على وكالة تجارية قانونية في المملكة العربية السعودية. سنتعرف في هذا المقال على هذه الشروط والإجراءات اللازمة لإصدار وتسجيل وكالة تجارية بشكل قانوني.
1. توفير سجل تجاري مماثل
أحد أهم شروط الوكالة التجارية في السعودية هو وجود سجل تجاري مماثل لنشاط الوكالة. يجب أن يكون سجل التجاري للوكالة مناسبًا للنشاط الذي ستقوم به.
2. الشركة الوكيلة سعودية بنسبة 100%
لضمان حصولك على وكالة تجارية قانونية، يجب أن تكون الشركة الوكيلة سعودية بنسبة 100%. هذا يعني أنها يجب أن تمتلك رأس مال سعودي بنسبة كاملة.
3. مصادقة العقد
في حالة كان طرفي العقد سعوديين، يتوجب مصادقة العقد من قبل الغرفة التجارية الصناعية في المملكة لكلا الطرفين.
4. مصادقة العقد للموكل الأجنبي
إذا كان الموكل أجنبيًا، يتوجب مصادقة العقد الأصلي من قبل جهات الاختصاص في بلده، وكذلك في المملكة العربية السعودية. ذلك يشمل مصادقة الوزارة الخارجية في بلد الموكل والغرفة التجارية هناك إذا كانت متاحة.
5. التعاقد المباشر
يجب التعاقد مباشرة مع الشركة الأم المنتجة أو من يحل مكانها في بلدها الأصلي دون وسيط خارج نطاق دولتها.
6. تفصيل السلع والخدمات
يجب أن يتضمن العقد تفصيل كافة أنواع وتسميات السلع والخدمات ذات الصلة بموضوع الوكالة بالتفصيل.
7. مدة العقد وآليته
يجب أن يتضمن العقد تاريخ سريانه ومدته وطريقة انهائه وآلية تجديده.
8. الاسم الرسمي باللغتين
يجب إيضاح الاسم الرسمي للشركة الأجنبية ضمن العقد بكلا اللغتين العربية والإنجليزية بدون اختصارات أو رموز.
9. الترجمة الحرفية
يجب الترجمة الحرفية إلى اللغة العربية وليس المعنى لاسم الشركة الأجنبية.
10. تسوية النزاعات
يجب تسوية أي خلاف وحل أي نزاع ين الموكل والوكيل قبالة الجهات المختصة وذلك يجب ذكره في العقد.
11. ترجمة العقد
إذا كان العقد باللغة الإنجليزية أو أي لغة أخرى، يجب ترجمته من قبل مكتب معتمد.
12. توقيع العقد
يجب توقيع العقد من قبل كلا الطرفين.
كيف عمل وكالة تجارية؟
يمكنك الحصول على وكالة تجارية بشكل إلكتروني من خلال زيارة موقع وزارة التجارة والدخول إلى رابط الخدمة. بعد ذلك، يجب عليك تعبئة معظم الحقول المفروضة أمامك، وبعد الانتهاء يتم تدقيق الطلب والموافقة عليه من قبل الموظف. بعد الموافقة، يجب دفع رسوم الخدمة ومن ثم طباعة شهادة الوكالة الإلكترونية. يمكن تنفيذ الخدمة خلال ثلاثة أيام فقط.
في النهاية، إذا كنت تنوي إصدار وكالة تجارية في المملكة العربية السعودية، يجب عليك الالتزام بجميع الشروط والإجراءات المطلوبة. بعد الامتثال لهذه الشروط، ستكون قادرًا على الاستفادة من خدمة إصدار وتسجيل وكالتك التجارية بشكل قانوني.
